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Logiciel de gestion de cabinet

Et si votre logiciel travaillait
aussi dur que vous ?

Dossiers, GED, facturation conforme et assistant juridique fondé sur les sources officielles du droit, dans un seul environnement, hébergé et opéré en Union européenne.

◆RGPD◆ISO 42001 (en préparation)◆Factur-X (EN 16931) ◆Zéro entraînement

Accéléré par

Programme LegalTech · Lyon

01 · Assistant IA juridique

L'assistant qui prend les devants.

Branché sur la boîte mail et la facturation du cabinet, il n'attend pas vos questions. Un courriel arrive, une facture passe en retard : il analyse, prépare les actions et vous les soumet dans vos Initiatives.

  • a.Proactif, pas réactif : il trie le courrier entrant et prépare les relances d'impayés, au lieu d'attendre une requête.
  • b.Il propose, vous validez : un plan d'actions avant toute écriture. Rien ne part sans votre accord.
  • c.Réponses sourcées : Légifrance · JudiLibre · Conseil d'État · BOFiP · BOSS · EUR-Lex · CEDH, chaque affirmation vérifiable en un clic.

02 · Dossiers & GED

Chaque pièce devient de la donnée exploitable.

Déposez un document : il est lu, analysé et résumé. Parties, dates clés, échéances et textes cités sont extraits, puis mis à disposition de l'assistant et des outils IA.

  • a.Ingestion intelligente : type de document reconnu, pièces jointes des courriels rangées dans le bon dossier.
  • b.Donnée structurée : parties, dates, échéances, textes cités — interrogeables, plus jamais enfouis dans un PDF.
  • c.Au service de l'IA : tout ce qui est extrait alimente l'assistant et les analyses, sans ressaisie.
⬢app.themis-system.com/dossiers/vauban-c-lemoine/pièces
Assignation — 12 mai 2026.pdf
Lu · analysé · résumé automatiquement
PDF
Assignation — 12 mai 2026.pdf14 éléments extraits · 6 pages
Analysé
PartiesSARL MéridienM. Jean Vauban
Dates12 mai 202630 mars 2026 — audience
ÉchéancesConclusions — 15 juinRéponse sous 15 jours
Textes citésArt. 1641 C. civ.Art. 1648 C. civ.
↯Disponible pour l'assistant et les outils IA

03 · Outils IA

Vos méthodes d'analyse, industrialisées.

Au-delà du chat : vos grilles appliquées à un portefeuille entier de pièces, vos positions de négociation appliquées aux contrats, et des mémos sourcés réutilisables par tout le cabinet.

  • a.Grille d'analyse : les mêmes critères extraits sur toutes les pièces, comparés en tableau.
  • b.Playbooks : vos positions de négociation, appliquées au contrat ouvert dans Word.
  • c.Mémos juridiques : une question de droit, une réponse sourcée, rangée et réutilisable par tout le cabinet.
⬢app.themis-system.com/outils

04 · Word & Microsoft 365

Vos outils, augmentés — pas remplacés.

Themis s'installe dans Word et se connecte à Outlook et à votre agenda Microsoft 365. La rédaction est assistée, les modèles se pré-remplissent, courriels et rendez-vous restent synchronisés.

  • a.Rédaction assistée : suggestions et vérifications sans quitter le document.
  • b.Modèles intelligents : vos trames pré-remplies à partir des données du dossier.
  • c.Outlook & agenda synchronisés : courriels rattachés aux dossiers, réponses préparées en brouillon, audiences alignées.
⬢Word — Conclusions_Vauban_v3.docx · Complément Themis
CONCLUSIONS RÉCAPITULATIVES N° 3

POUR : Monsieur Jean Vauban, demeurant à Lyon, ayant pour avocat Me A. Vauban,

CONTRE : la SARL Méridien — sur le fondement de l'article 1648 du Code civil

Themis · suggestion

« …l'action en garantie des vices cachés se prescrit par deux ans à compter de la découverte du vice. »

InsérerIgnorer
Modèles intelligentspré-rempli
DOCXConclusions récapitulativesdossier Vauban
DOCXAssignation au fondTJ de Lyon
DOCXCourrier de mise en demeureparties liées

05 · Et bien d'autres

Et bien d'autres choses encore.

La plateforme couvre l'ensemble de votre activité. Quelques pièces de plus, parmi tant d'autres.

Facturation conforme

Numérotation continue, factures inaltérables, avoirs, Factur-X et export FEC intégrés.

Relances d'impayés

Chaque matin, les factures en retard sont repérées et leurs relances préparées en brouillon Outlook, à valider.

Calculateur d'intérêts

Intérêts au taux légal ou contractuel et révision de loyer par indice, avec un décompte détaillé.

CRM & contacts

Clients, parties, confrères : un répertoire relié à chaque dossier.

Tâches & échéances

Délais et audiences rattachés au dossier, visibles par toute l'équipe.

Recherche globale

Une seule recherche dans vos dossiers, contacts, tâches, rendez-vous et le contenu de vos pièces.

Stratégie du dossier

Une stratégie par dossier, fondée sur les pièces et les sources, validée étape par étape.

Export Word & PDF

Une conversation ou une réponse de l'assistant exportée en Word ou en PDF, prête à transmettre.

Anonymisation PII

Noms, adresses, IBAN détectés et remplacés dans Word, en un clic.

Confidentialité

Themis vs outils d'IA grand public.

Un assistant grand public n'est pas conçu pour la matière juridique. Les différences ne sont pas cosmétiques : elles engagent votre responsabilité.

CritèreThemisIA grand public
Secret professionnelConçu poursous-traitant RGPD engagé · infrastructure certifiée ISO 27001Non garantiCGU générales, non opposables
HébergementUnion européennetraitement IA en région UEVariablesouvent hors UE
Entraînement des modèlesZérovos données n'entraînent aucun modèleActivé par défautdésactivation à la charge de l'utilisateur
Sources juridiquesFonds officiels citésLégifrance · JudiLibre · BOFiP · EUR-Lex · CEDHMémoire du modèlerisque d'hallucination, sources invérifiables
Rétention des donnéesZéro rétentioncôté fournisseur de modèlesIndéterminéedurées variables, peu documentées
Comparaison établie sur les conditions générales publiques des principaux assistants grand public.

Architecture de souveraineté

Vos données sont hébergées et traitées en Union européenne.

Le trajet d'une donnée dans Themis est court, chiffré et auditable : du dépôt de la pièce à la réponse de l'assistant.

Union européennerésidence des données · eu-west
01

Vos données

Dossiers, pièces et écritures restent la propriété exclusive du cabinet.

origine · cabinet
02

Chiffrement

Chiffrées en transit et au repos, sur une infrastructure certifiée ISO 27001.

TLS 1.2+ · AES-256
03

Zéro rétention

Ni journalisation ni stockage durable chez le fournisseur de modèles.

retention = 0 · training = off

Stockage, base de données et inférence IA restent en région européenne.

Garanties contractuelles
Jamais d'API grand public

Uniquement des infrastructures d'entreprise sous contrat, en région européenne : aucun transfert vers des services destinés au grand public.

Aucune donnée stockée

Le fournisseur de modèles ne journalise ni ne stocke vos requêtes et vos documents : la rétention est désactivée par contrat et par configuration.

Aucune donnée d'entraînement

Rien de ce qui transite par Themis n'alimente l'entraînement d'un modèle, ni le nôtre, ni celui d'un tiers.

Démarrage

Nous vous accompagnons durant la mise en place.

La migration est pilotée par nos équipes, sans interruption de votre activité.

ÉTAPE 01

Import de vos dossiers

Reprise de l'existant à partir d'un export de votre outil actuel (CSV ou Excel).

  • Dossiers, contacts et pièces importés
  • Indexation et analyse automatiques
  • Contrôle d'intégrité contradictoire
ÉTAPE 02

Paramétrage et formation

Configuration du cabinet et prise en main par l'ensemble de l'équipe.

  • Rôles, permissions et modèles d'actes
  • Connexion Microsoft 365 et Word
  • Formation d'une demi-journée ou d'une journée, en visio ou sur site
ÉTAPE 03

Votre cabinet opérationnel

Vous travaillez dans Themis. Nous restons à vos côtés.

  • Première facture émise dans Themis
  • Assistant IA actif sur vos dossiers
  • Support prioritaire pendant 30 jours

Sécurité & confidentialité

Les questions que vous devez nous poser.

Mes données servent-elles à entraîner des modèles d'IA ? +
Non, jamais. Ni vos documents, ni vos requêtes, ni vos échanges avec l'assistant ne sont utilisés pour entraîner un modèle, qu'il s'agisse des nôtres ou de ceux de nos fournisseurs. Cette garantie est contractuelle et architecturale : nous utilisons exclusivement des offres d'IA d'entreprise où l'entraînement sur les données clients est désactivé.
Où mes données sont-elles hébergées ? +
En Union européenne. La base de données et le stockage des documents sont à Paris, avec des sauvegardes en Irlande, et l'inférence des modèles d'IA est opérée en région européenne, sous le RGPD. La liste de nos sous-traitants figure en annexe 4 de nos conditions générales ; nos analyses d'impact (AIPD) sont disponibles sur demande.
Comment le secret professionnel est-il garanti ? +
En tant que sous-traitant RGPD engagé par contrat : vos pièces sont chiffrées en transit et au repos sur une infrastructure certifiée ISO 27001, les actions sensibles sont inscrites au journal d'audit, et les droits sont gérés finement par rôle au sein du cabinet. Le fournisseur de modèles ne journalise ni ne stocke vos pièces.

Voir toutes les questions de sécurité →

30 minutes, sur vos cas d'usage

Venez voir Themis en direct, sur des cas d'usage concrets.

Une démonstration personnalisée avec un membre de l'équipe, pas une vidéo préenregistrée.

SANS ENGAGEMENT · DONNÉES DE DÉMONSTRATION FOURNIES · RÉPONSE SOUS 24 H OUVRÉES